Aki azt gondolja, a vámügyeket elég annyival elintézni, hogy beadjuk a papírokat az ablakon, aztán pár bélyegzővel vissza is adják, be kell avatnunk abba a valós helyzetbe, hogy ez a korszak elmúlt. A vámeljárásokat az Uniós Vámkódex és annak végrehajtási rendeletei alapján elektronikus adatcsere útján kell biztosítani.
Sok esetben, amikor ügyfeleinkkel kommunikálunk arról, hogy a vámkezelés életútja merre tart, kénytelenek vagyunk időnként valamelyik szakrendszerre hivatkozással belebonyolódni, amelynek pontos elmagyarázása kihívást okoz mindkét fél részére. E témakör akkor válik fontossá és sürgősen megtárgyalandóvá, amikor valamelyik szakrendszerben üzemszünet vagy frissítés történik és a vámkezelés várakozási ideje megnövekszik.
NCTS rendszer
Árutovábbítási eljárások az EU-ba belépő vámhivataltól a lerakás helye szerinti ország vámhivataláig szólnak. A szállítmányok vagy eljutnak a címzettig és ott vámkezelik, vagy valamelyik vámudvaron, terminálon vámkezelik. A vámrendszer elektronikus üzenetcsere során jelzi, hogy a szállítmány elindult az indító vámhivataltól és az előírt határidőben megérkezett a rendeltetési helyre. A rendszerből nyomtatott okmány: a T1, T2 kísérőokmány. Jelenleg az NCTS6 verzióban működik.
AIS (e-VÁM) rendszer
Import forgalomban érkező szállítmányokról, árunyilatkozat formájában tett bejelentéseket feldolgozó, elektronikus üzenetcserén működő szakrendszer, amely biztosítja a kommunikációt a vámképviselő és a vámhatóság között. A vámeljárás lefolytatása során a rendszerből határozat érkezik (csak ha van befizetendő vámtartozás), a vámeljárás a vámhivatal engedélyével zárul, amelynek eredményeként áruátengedési okmányt lehet a rendszerből letölteni.
AES rendszer
Export forgalomban feladott szállítmányokra benyújtott árunyilatkozatokat feldolgozó rendszer. A kommunikáció itt is elektronikus adatcserén működik a vámképviselő és a vámhatóság között. Az eljárást az EU vámhatárán történő kiléptetés zárja le, amelyről elektronikus igazolás tölthető le a rendszerből.
ÁRUREG rendszer
A vám elé állított szállítmányokkal kapcsolatos logisztikai műveleteket könyvelő vámszakrendszer. Szállítmányokat lehet vele több egységre bontani, vagy éppen több szállítmányt lehet összevonni benne.